Tableau de bord
Ce qui a besoin de ton attention aujourd'hui.
Déplace un widget en le tenant par sa barre, agrandis-le en tirant son coin en bas à droite. La disposition est propre à cet appareil (une pour l'ordinateur, une pour le téléphone).
Bien démarrer
Quoi de neuf
Prestations confirmées dans les 30 jours
Brouillons prêts, en attente d'envoi
Le brouillon est dans ta boîte mail : il ne part que quand tu cliques toi-même sur « Envoyer ». Presmile repère l'envoi tout seul ; sinon, clique sur « Marquer envoyé ».
| Référence | Événement | Préparé le | Montant |
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Devis envoyés, en attente de réponse
Voir tout| Référence | Événement | Envoyé depuis | Montant |
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Statistiques
Sur les 12 derniers mois, d'après tes devis envoyés.
Finances
D'après tes prestas confirmées (montant de leur devis, au mois où la presta commence ; options non comptées) et ce que tu paies à tes livreurs.
| Mois | CA | Livraisons | Reste | Prestas |
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Livreurs
| Livreur | Ce mois | Année | Total |
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Demandes
Devis générés automatiquement depuis le formulaire du site, pas encore traités.
| Reçu le | Client | Événement | Montant |
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Assistant
Décris une demande : je crée le client, l'événement et le devis. Ou demande une facture (sur devis Presmile ou externe, acompte, comptant) : je te montre le récapitulatif avant de la créer.
Pour une demande hors formulaire
Téléphone, ancienne demande papier, message reçu ailleurs : décris-la avec ces informations.
- Nom et email du client
- Téléphone
- Type d'événement, date et lieu
- Formule, si tu la connais
Clients
Les personnes ou entreprises qui font appel à toi.
| Nom | Téléphone | Actions |
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Nouveau client
L'adresse du client est une mention obligatoire de tes devis et factures.
Événements
| Titre | Date | Lieu | Statut |
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Devis
| Référence | Montant | Statut | Actions |
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Factures
| Référence | Montant | Statut | Actions |
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Relances
| Type | Statut |
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Événements
Mariages, soirées, animations d'entreprise.
| Événement | Date | Statut | Matériel | Actions |
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Nouvel événement
Pour un événement sur plusieurs jours, indique le dernier jour.
Horaires facultatifs, ajoutés à la description dans Google Calendar.
Devis et factures
Livraison
Repris sur la fiche mission de tes livreurs.
Matériel
Livreurs
Déroulé du jour J
Les heures données par ton client dans le questionnaire se placent ici toutes seules. Le client ne voit le déroulé que s'il a au moins une heure.
Espace client et questionnaire
Un lien pour ton client : questionnaire à remplir, devis à signer, factures, documents. Sans compte ni mot de passe.
Documents
Calendrier
Tous les événements à venir, mois par mois.
—
Catalogue
Formules et options à la carte, réutilisables dans tes devis.
| Réf. | Prestation | Prix par défaut | Actions |
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Nouvelle prestation
Matériel et livreurs
Tes machines et kits physiques, à assigner à un événement pour éviter les doubles réservations, et tes livreurs.
| Nom | Notes | Prochaine réservation | Actions |
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Nouveau matériel
Chaque livreur a un lien personnel, à garder dans son téléphone : il y voit toutes ses missions à venir (horaires, adresse, client, matériel, tirages, consignes, documents), jamais tes prix ni tes devis. Affecte-le aux événements depuis leur fiche.
Vidéo de montage
Lien d'une vidéo (YouTube…) qui montre le montage : tes livreurs la retrouvent dans le menu de leur appli.
Nouveau livreur
Devis
Devis liés à un événement, avec leurs lignes de prestation.
Client et événement
Prestations
Conditions et options
Titre, date d'émission, conditions et notes
Récapitulatif
- Client
- —
- Événement
- —
- Lieu
- —
- Valable jusqu'au
- —
« Aperçu du devis » montre le PDF tel que ton client le recevra, sans rien créer. Une fois le devis créé, il apparaît dans « Mes devis » : prépare l'email depuis là ou depuis Demandes, le brouillon est créé dans Gmail.
| Référence | Événement | Total | Statut | Actions |
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Factures
Acomptes et soldes liés à un événement.
Nouvelle facture
Titre, date de la facture, conditions et notes
La facture est créée en brouillon : détaille-la ligne par ligne avec « Éditer », puis « Valider ». Le numéro définitif (FAC-AAAA-NNNN) est attribué à la validation, et la facture n'est plus modifiable ensuite. « Exporter » télécharge toutes tes factures validées, à conserver 10 ans.
| Référence | Événement | Montant | Échéance | Statut | Actions |
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Paramètres
Ton entreprise, ta facturation, ton métier et les services reliés à Presmile.
Entreprise
Identité du prestataire, telle qu'elle apparaît sur tes documents.
TVA
Ton régime de TVA détermine les taux et les mentions imprimés.
Paiement
Valeurs par défaut de tes nouveaux devis et factures.
Devis et factures
Textes et durées par défaut.
Clients particuliers
Un devis envoyé et accepté à distance par un particulier est un contrat conclu à distance : il doit l'informer sur son droit de rétractation de 14 jours, sauf exception légale. C'est à toi de dire si une exception s'applique à tes prestations (Presmile ne tranche pas) ; fais-le valider au besoin par un juriste.
Le médiateur de la consommation se renseigne dans « Banque et assurance » : il est imprimé sur tous tes documents.
Tes données
Télécharge tout ce que contient ton compte : clients, événements, devis, factures, livreurs, documents et fichiers. À garder de temps en temps sur ton ordinateur, en plus des sauvegardes de l'hébergeur.
Une archive ZIP : tableaux pour Excel, données complètes et fichiers. Sans tes mots de passe ni tes clés de connexion.
Banque et assurance
Coordonnées bancaires et mentions complémentaires.
Logo
Affiché en haut de tes devis et factures. PNG ou JPEG, 2 Mo maximum.
Ton métier et tes modules
Ton métier règle le questionnaire client et le déroulé proposés par défaut, et les modules affichés. Tout reste modifiable.
Déroulé type
Les étapes proposées pour le déroulé du jour J de chaque événement. Tu peux toujours modifier le déroulé d'un événement depuis sa fiche.
Questionnaire client
Les questions posées à tes clients dans leur espace, avant l'événement.
Notifications
Reçois une notification sur ton téléphone (ou ton ordinateur), même appli fermée. À activer sur chaque appareil.
Abonnement Presmile
14 jours d'essai offerts, sans carte. Ensuite 19 € HT par mois (sans engagement) ou 190 € HT par an. Paiement, carte, factures et résiliation sur les pages sécurisées de Stripe.
Comptes offerts
Réservé aux administrateurs de Presmile. Un compte offert ne paie pas et n'est jamais bloqué, sans limite ou jusqu'à la date choisie. Tu peux aussi offrir Presmile à une adresse qui n'a pas encore de compte (un franchisé…) : elle pourra créer son compte même si les inscriptions sont fermées, et il sera offert dès le départ.
Facturation électronique
Tes factures sont déjà au format électronique Factur-X. Activer cette option les transmet en plus automatiquement à tes clients professionnels via la plateforme agréée.
- Obligatoire pour tes factures à des clients professionnels français à partir du 1er septembre 2027.
- Tes ventes à des particuliers sont aussi concernées : leurs données (date, montant, TVA) sont déclarées automatiquement aux impôts (e-reporting), sans rien envoyer de plus à tes clients.
- Raccordement via notre plateforme partenaire agréée (Super PDP) : la vérification de ton entreprise coûte 2 € HT, une seule fois, à ta charge. Les envois de factures sont ensuite inclus dans Presmile.
Google Calendar
Relie ton agenda Google : tes événements Presmile y apparaissent, et ceux ajoutés dans Google remontent dans ton Calendrier. Synchronisation automatique dans les deux sens.
Boîte mail
Relie ta boîte mail (Gmail ou autre) : les emails que Presmile prépare (devis, factures, relances, refus) y arrivent en brouillon, prêts à relire et envoyer, et Presmile repère quand tu les envoies pour lancer les relances. Sans boîte reliée, tu copies le texte et tu joins le PDF toi-même.
Assistant IA
Relie ton propre compte ChatGPT, Claude ou Gemini : l'IA rédige tes emails (devis, factures, relances, refus) et t'aide à créer et ajuster tes devis. Sans IA reliée, les emails utilisent un texte standard et les assistants sont désactivés.
Formulaire de devis en ligne
Reçois automatiquement tes demandes de devis (client + événement + devis créés tout seuls) depuis n'importe quel formulaire externe : ton site, Tally, Typeform, un tableur relié par Zapier/Make... Colle l'adresse et le jeton ci-dessous dans ce formulaire.
Relances
Devis sans réponse depuis plus de 7 jours, factures en retard.
Scanner
Détecte les devis envoyés sans réponse depuis plus de 7 jours et passe les factures en retard au statut « En retard », en planifiant une relance pour chacun. Pas de relance pour une presta annulée ou passée, ni quand le client t'a répondu (au devis ou à une relance) ; 2 relances au plus par devis et 3 par facture, une par semaine.
Relances
| Type | Concerne | Programmée le | Statut | Actions |
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